Langsung ke konten utama

A Step Further with TOAST!!

Minggu, 10 April lalu menjadi hari yg mendebarkan bagi saya. Ya, setelah sekian lama jungkir balik mempersiapkan sebuah even bersama teman-teman saya, akhirnya hari H datang juga. Awalnya, saya terlibat di kepanitiaan ini karena even ini merupakan salah satu proker bidang PSDM di HIMAS, dan saya yang notabene adalah staff PSDM HIMAS dengan begitu indahnya mendapatkan jabatan sebagai kabid acara.


Even kali ini merupakan lanjutan dari even di dua tahun sebelumnya. Main even yang dulunya bertajuk ARLOJI ini berupa seminar dan training software akuntansi, namun ada yang berbeda dengan tahun ini. Perbedaan pertama adalah panitia. Berdasarkan komentar para tetua-tetua yang ada mendahului kita, panitia even serupa di tahun sebelumnya adalah sekumpulan orang yang sangat amat teramat serius sekali, sedangkan kami, panitia yang terdiri dari orang-orang yang santai dan sangat amat teramat suka becanda sekali..hee..

Karena panita terdiri dari orang-orang yang luar bi(n)asa, maka kami ingin membuat beberapa gebrakan yang luar biasa juga di even ini. Pertama, kami mengubah nama. Nama sebelumnya sebenarnya sudah bagus dan cukup mewakili gambaran even ini, namun kami ingin sesuatu yang baru. Akhirnya, setelah rapat dan "berdebat hebat", muncullah sebuah kata penuh makna:: TOAST! Kepanjangannya Training of Accounting Software and Talkshow! (dan kami pun mati-matian belajar dari bapak korlak tercinta untuk melafalkan kata TOAST dengan baik dan benar! Haha..)


#1st INTERVIEW
Posisi saya di kepanitiaan kali ini mengharuskan saya menginterview para pendaftar saat Open Recruitment. Padahal sari dulu saya selalu menghindar saat diminta menginterview,,hee.. Dan ternyata e ternyata, tanpa saya tau, orang pertama yang harus saya interview adalah salah satu temannya teman saya, yang akhirnya menjadi teman saya, dan akhirnya menjadi salah satu klien saya dalam hal curhat-mencurhat. Dan akhirnya lagi, terjadilah proses interview yang agak-agak aneh gitu. Hoho..


#SQUAD ACARA!!
Akhirnya, setelah interview dan diskusi yang cukup alot dengan bph kabid, terpilihlah lima orang yang akan bekerja sama dengan saya di squad acara: Devi, Upa, Coco, Sabber, dan Sandi! Si Devi adalah staff PSDM HIMAS juga yang diutus mendampingi saya di bidang acara, begitu juga dengan Upa, tapi si Upa masih berstatus maganger di HIMAS. Sama seperti Upa, Sandi dan Sabber adalah maganger HIMAS dari bidang lainnya. Sedangkan Coco adalah orang yang benar-benar baru saya kenal, tapi dia berhasil "memikat hati" saya bahkan sebelum interview.. #eaaa #nyari gara2...

#PREPARE! PREPARE!
Kegiatan kepanitiaan TOAST ini mulai berjalan semenjak bulan Januari, cukup lama memang. Namun, waktu yang cukup lama itu harus terpotong oleh UAS dan liburan yang cukup lama. Walhasil kami harus benar-benar mengatur waktu. Timeline. Timeline untuk bidang acara sudah saya buat dan harus berkali-kali mengalami revisi karena penundaan konfirmasi baik dari instansi yang kami hubungi untuk pembicara, maupun pihak software yang cukup alot di masalah nego. Belum lagi tanggapan dari beberapa software audit yang kami hubungi, ada yang langsung menolak, ada yang merespons baik tapi ujung-ujungnya gak bisa, ada yang benar-benar not responding.. Sempet stress juga saat persiapan ini.. hee

#H-1
Ini hari yang bener-bener complicated buat saya. Diawali dengan ngumpul di gedung I dan ternyata staff saya pada gak bisa datang.. Rundown yang salah print.. Pembicara alhamdulillah gda masalah.. Audit software juga oke.. Nah, yang accountig software ada sedikit masalah. Master modul yang harus kami perbanyak tiba-tiba lenyap ditelan bumi. Setelah kelimpungan nyari kesana-kemari, akhirnya kami menyimpulkan bahwa sebenarnya master modul itu ternyata belum diserahkan pada kami. Hee.. Alhamdulillah pihak software-nya mau menangani masalah modul itu.. 
Ketegangan belum selesai. Sabtu malam itu, saya yang sudah lemah lesu lunglai tak berdaya karena kecapekan dan gak makan sesuap nasi pun dari pagi, benar-benar shock saat tiba-tiba mendapat kabar bahwa Pak Henderi Gunadi yang seharusnya jadi moderator tidak bisa hadir karena sakit. Saat itu jam sudah menunjujkkan pukul sembilan malam. Bayangkan saja, saya sama sekali tidak ada gambaran siapa yang akan menggantikan pak Henderi di acara yang akan dilaksanakan kurang dari dua belas jam lagi itu. Arrrrggghh.. Saya benar-benar stress! Mau pingsan rasanya! Untung saja saya punya staff yang sigap, korlak yang pengertian, dan seseorang yang ada di samping saya saat itu, yang selalu bisa menguatkan saya.. :-) Alhamdulillah, satu jam kemudian, saya mendapat kabar bahwa Pak Henderi meminta salah satu temannya untuk menjadi moderator, dan beliau bersedia. :D

#SHOW TIME!!:D
Akhrinyaaa, acara pun dimulai dan berjalan cukup lancar. Dengan dipandu oleh Cece'dan Danar, acara pun mulai dibuka, disusul sambutan dari korlak (Aga), KaHIMAS (Pamulak), dan Kasubbid Pengembangan Akademis Ajun Akuntan (Pak Budi Setiawan). Talkhshow dengan tema "Dampak Konvergensi IFRS pada Potensi Perpajakan di Indonesia)"pun dimulai dengan moderator Bapak Sadimin dari DJP, dan pembicara Bapak Yohannes Handoko dari IAI. Setelah talkshow, ada presentasi pengenalan software akuntansi SALAM, software buatan mahasiswa STAN. Setelah itu, peserta diarahkan ke kelas untuk mengikuti training accounting software dari Zahir. Selanjutnya, panitia membuka kelas training software audit dari Idea. Sayangnya tidak semua peserta bisa mengikuti training ini karena kelas eksklusif ini hanya dibuka untuk lima puluh orang pendaftar. :)



Bapak Budi Setiawan, "Kalau dulu ahli adalah ahli ilmunya, sekarang ahli adalah ahli alatnya".. Sedikit menyinggung fungsi manusia yang digantikan oleh teknologi.. :-)
Duet Cece' - Danar dalam memandu TOAST!
Bapak Sadimin, moderator dadakan yang ternyata ii waaaw banget dan menguasai materi! :D




Bapak Yohannes Handoko (masih cocok dipanggil "mas" sebenarnya,,hehe)

finally, it's DONE!! Selesai! Sukseskah? Tergantung mau dilihat dari sudut pandang mana. Tapi bagi saya, TOAST kemaren sudah bisa membuat saya tersenyum dan bernapas lega. Thanks aaaaaaaaalllllllllll!! :D

#PASUKAN TOAST!!
just pose! :D


Korlak galau>>hobby dangdutan pas rapat bph kabid!

Staff konsumsi yang kecapekan (ngabisin makanan?)
Label:

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

2W+2H tentang Operasi Gigiku

Senin lalu, akhirnya aku memberanikan diri untuk operasi gigi bungsu! Lega rasanya! Why? Kisah sakit gigi ini sudah dimulai sebelum pandemi melanda. Awalnya aku malas ke dokter gigi, lalu saat sudah membulatkan tekad ke dokter gigi, eh pandemi melanda. Selama pandemi, aku hanya mengandalkan obat untuk mengatasi sakit gigi ini. Tapi, belakangan rasa sakit makin sering melanda. Setelah aku cek menggunakan cermin dan senter, memang ada dua gigi geraham kiri bawah yang berlubang cukup besar. Tak lama kemudian, rasa sakit menyusul di sisi kanan. Sakitnya malah jauh lebih parah sampai sisi kanan kepala dan bahu pun terasa sakit luar biasa. Rasa sakit ini sering sekali datang di malam hari sampai aku tidak bisa tidur. Aku kembali mencoba mengecek gigi yang sakit di sisi kanan itu, tapi aku sama sekali ga bisa melihat gigi yang sakit itu. Where? Agustus lalu, aku pun memberanikan diri ke klinik gigi di dekat rumah. Setelah mendaftar via whatsapp, aku mendapatkan jadwal di hari Sabtu pukul 11.0...
2 komentar
lanjutin baca yaaa.. :)

UJUNG GENTENG.. CANTIK YANG TAK TERJAMAH..:)

Agak lebay sih ya judulnya..:p Gapapa ah, kali ini saya akan mencoba berbagi cerita perjalanan saya bersama GRAPERS ke Ujung genteng beberapa waktu lalu..:) Berbulan-bulan lalu Makrab. Malam Keakraban. Istilah ini pertama kali saya dengar pada saat mengikuti MOS di SMA dulu. Malam keakraban adalah malam penutupan Masa Orientasi Siswa yang diisi dengan pementasan kelas dan juga acara-acara seru lainnya. Malam di mana Kakak Panitia yang awalnya jutek dan menyebalkan akhirnya berubah dan terjalinlah canda tawa di malam yang penuh kenangan itu. Tapi di sini beda. Makrab atau malam keakraban adalah sebuah ritual yang wajib dijalankan oleh hampir semua kelas di kampus saya (dan pasti di kampus lainnya, entah dengan nama yang sama atau ga). Intinya makrab kelas itu adalah sebuah event di mana seluruh anggota kelas berpelesir ke suatu tempat, menginap di sana, dan mengadakan berbagai acara yang dapat mengakrabkan seluruh personil kelas. Ga cuma malem tentunya. Seharian, bahkan bis...
12 komentar
lanjutin baca yaaa.. :)

CURHAT PENUMPANG KERETA

Tut Tut Tuutt... Naik kereta api.. Siapa hendak turut.. Ke Bandung Surabaya.. Bolehlah naik dengan percuma.. Ayo kawanku lekas naik.. Keretaku tak berhenti lama... Hai, apa kabar? Sudah lama ga nyentuh blog ini, maklum, kemarin sibuuuk banget ngurus ini itu ke Jakarta. Udah kayak pingpong aja ini bolak balik Jatim-Jakarta berkali-kali! Untung aja nih kereta ekonomi udah nyaman, udah duduk rapi sesuai nomer kursi, dan udah AC, jadi saya bisa wira wiri hemat dan nyaman!Hehehe... Berbicara tentang kereta nih, sewaktu saya kecil, saya hanya mengenal kereta dari lagu tadi lho. Ya maklum, walau rumah saya hanya seperlemparan batu dari stasiun, sayangnya stasiun kereta api di kota saya Bondowoso udah ga aktif, hanya ada bangunan dan rel tua teronggok gagah di sana. Dan setelah sekian lama hidup di dunia, akhirnya untuk pertama kalinya saya naik kereta empat tahun lalu, tahun 2009. Pada saat itu saya harus ke Jakarta untuk mengurus daftar ulang. Setelah tanya-tanya kakak t...
2 komentar
lanjutin baca yaaa.. :)